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Turnusplan

Datenschutzhinweis

Turnusplan ist ein selbst gehostetes Tool für die private Aufgabenverteilung innerhalb einer Wohngemeinschaft / eines Wohnheims — kein kommerzielles Angebot. Diese Seite erklärt in einfacher Sprache, welche Daten anfallen und wofür sie genutzt werden. Sie ersetzt keine Rechtsberatung; wer diese Instanz betreibt, sollte den Text bei Bedarf anpassen (z. B. um Kontaktdaten).

Welche Daten werden erfasst?

  • Name und E-Mail-Adresse der Bewohner:innen — für den Login per Magic-Link und die Zuordnung im Rotationsplan.
  • Prüf-Fotos (der Nachweis-Fotos beim Turnus): werden hochgeladen, einmalig an die Claude-API (Anthropic) zur automatischen Prüfung „sauber / nicht sauber“ gesendet und danach sofort wieder gelöscht. Sie werden nicht dauerhaft gespeichert.
  • Referenzfotos: vom Admin einmalig hinterlegte Beispielfotos, die zeigen, wie „sauber“ für einen bestimmten Gegenstand aussieht. Diese bleiben dauerhaft gespeichert und sind für alle Bewohner:innen sichtbar.
  • Verlaufsdaten: Zeitstempel, wer wann dran war, welcher Gegenstand geprüft wurde, sowie das Ergebnis (bestanden / nicht bestanden). Dauerhaft im Log gespeichert — ohne Foto.

Wer bekommt die Daten zu sehen?

  • Alle Mitbewohner:innen sehen den gemeinsamen Verlauf (Log) und wer aktuell dran ist.
  • Supabase (Datenbank, Login, Foto-Speicher) hostet die Daten der Anwendung.
  • Anthropic (Claude API) erhält das Prüf-Foto und ggf. das Referenzfoto ausschließlich zur automatischen Sauberkeits-Prüfung.
  • Der E-Mail-Anbieter der Instanz übermittelt den Login-Link und die Benachrichtigung „Du bist dran“.

Wie lange werden Daten gespeichert?

  • Prüf-Fotos: nur für die Dauer der automatischen Prüfung, danach sofort gelöscht.
  • Referenzfotos und Verlaufsdaten: solange die Anwendung genutzt wird.
  • Konto-/Bewohnerdaten: bis eine Person aus der Wohngemeinschaft auszieht und vom Admin aus der Bewohnerliste entfernt wird.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt freiwillig im privaten/häuslichen Rahmen einer Wohngemeinschaft (Haushaltsausnahme) zur Organisation der gemeinsamen Putzaufgaben — nicht zu kommerziellen Zwecken.

Kontakt

Bei Fragen zu deinen Daten wende dich an: die Person, die diese Instanz für eure Wohngemeinschaft betreibt (Admin-Kennzeichnung in der Bewohnerliste) — noch kein Kontakt hinterlegt, einstellbar unter Admin → Notifications.